Assistante Administrative et Commerciale H/F - 79

Le groupe UTILEO est expert dans la vente, la location et l'entretien de véhicules utilitaires professionnels neufs et occasions depuis 1980.

Le groupe possède deux filiales : UTILEO : vente et entretien d'utilitaires - UTILEO LOCATION : location longue durée d'utilitaires (12 à 60 mois).

UTILEO est présent en France avec 11 Agences dédiées à Angers, Beauvais, La Roche sur Yon, Laval, Nantes, Rennes, Brest, Reims, Lyon, Beauvais et Niort. 11 Ateliers de Mécanique et 3 de Carrosserie Peinture viennent compléter les services UTILEO à Angers, Nantes, Niort.

UTILEO LOCATON est présent en France dans 7 agences à Angers, Beauvais, La Roche/Yon, Laval, Nantes, Niort et Lyon. L'activité location dispose également de Conseillers Commerciaux dédiés à Rennes et Lille et Toulouse.Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations liées aux ventes de véhicules. Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les différents services et dans la satisfaction client.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires, en assurant une image professionnelle et conviviale de l'entreprise.
- Gestion des commandes de véhicules : enregistrement, suivi des dossiers et coordination avec les services internes.
- Émission des factures et suivi administratif des ventes.
- Réalisation des formalités administratives relatives aux véhicules : certificats de cession, déclarations d'achat (DA), cartes grises, immatriculations, etc.
- Suivi des livraisons : vérification des documents, coordination logistique et information des clients.
- Élaboration de reportings et tableaux de bord pour le suivi de l'activité et l'aide à la prise de décision.