Secretaire - EHPAD H/F - 79

L'EHPAD de Saint-Jean-d'Angély est composé de trois structures qui accueillent au total 223 résidents, 365 jours par an et 24h sur 24. Il assure l'hébergement, les soins, l'accompagnement dans les actes de la vie courante et le maintien du lien social des personnes qui y vivent.Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.) dans son domaine

Gestion administrative et comptable, spécifique au domaine d'activité

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Tenue à jour des données, dossiers, documents dans son domaine d'activité

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Prise de rendez-vous/gestion des agendas

Gestion des stocks de matériels dans son domaine (saisie et suivi)

Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents