Assistant Ressources Humaines - Communauté d'Agglomération du Niortais H/F - 79

LNous recherchons dans le cadre d'un remplacement de 6 mois à compter de début février, un Assistant du Dialogue Social H/F pour accompagner la Direction des Ressources Humaines mutualisée de Niort Agglo, Ville de Niort et CCAS, dans l'organisation et le suivi du dialogue social avec les partenaires sociaux.Les locaux de la DRH mutualisée sont situés en centre-ville de Niort.

Missions principales :

*Organisation et pilotage des instances consultatives (CST, F3SCT, CAP, CCP)

En collaboration avec la référente du dialogue social, vous assurez la coordination des instances :

-Gestion administrative : planification des réunions, préparation des séances (envoi des convocations, ordres du jour ...), constitution des dossiers et transmission aux membres de chaque instance.

-Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux et comptes rendus pour le CST, la F3SCT.

-Mise à jour des tableaux de bord (PV, avis, arrêtés...) et suivi des mouvements de grève.

-Préparation des états de frais pour traitement et remboursement.

*Support administratif du service

-Gestion de la boîte mail générique, des parapheurs et du courrier entrant/sortant.

-Organisation de réunions, classement et archivage.

*Accueil et informations aux agents

-Participation à la permanence du secrétariat RH (accueil physique et téléphonique), à raison d'une fois par semaine, en rotation avec les autres assistantes du service (08h30-12h30 / 13h30-17h00).