Assistant H/F - 79

Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
N'hésite plus à postuler !La Direction Médicale au sein du Groupe IMA gère l'ensemble des demandes d'assistance médicale (rapatriements en France et à l'étranger, orientation vers les hôpitaux de qualité, conseil médical) ainsi que les prises en charge des frais médicaux de nos bénéficiaires.
Rattachée à cette Direction, l'antenne Logistique de Montreuil (93) est un centre essentiellement logistique utilisé pour stocker du matériel médical et des produits pharmaceutiques servant pour les évacuations médicales d'IMA. Les équipes médicales (médecins et infirmiers) s'y retrouvent pour récupérer le matériel dont ils ont besoin pour le transport.
Afin d'assurer la gestion de l'ensemble des tâches administratives de la structure de Montreuil, nous recrutons un(e) assistant(e) administrative et logistique.
Basé à Niort , le poste nécessitera des déplacements réguliers sur Montreuil pour garantir un suivi efficace des tâches administratives et pour assurer le lien entre les équipes des Niort et les collaborateurs de Montreuil.

Ce que l'on attend de vous :
Rattaché(e) au manager de la structure, lui-même basé à Niort, vos missions principales vont s'articuler autour des tâches suivantes :
- Etre l'interlocuteur relais entre les équipes médicales de transport et le service Paie à Niort :
- Saisie et gestion quotidienne des informations de rémunération liées au contrat des médecins et infirmiers H/F transporteurs pour transmission et traitement par le service Paie.
- Calcul des astreintes en vue de la transmissions en paie par quadrimestre.
-Assurer le suivi de la médecine du travail pour les équipes médicales de transport de Montreuil.
- Superviser la planification des entretiens professionnels (EP) et des EAPP
- Gérer le suivi comptable des prestataires ( création des dossiers fournisseurs sous SAP SOURCING, gestion des factures)
- Effectuer les commandes de fournitures et le suivi des besoins matériels.
- Organiser les réunions et déplacements professionnels : réservation de salles, invitations, logistique, restauration et préparation des supports.
- Contribuer à l'organisation de séminaires et/ou événements internes pour la Direction Médicale.
- Apporter un appui technique aux collaborateurs pour l'utilisation des outils informatiques (SAP, Tablet PC, TEAMS, IMAGEM).
- Assurer un back-up partiel de l'assistante de la Direction médicale durant ses congés.