Chargé de Mission Sécurisation des Procédures Pilotage et Suivi Administratif H/F - 79

Au sein de la direction du retour à l'emploi et de la cohésion sociale, vous intégrez le bureau comptabilité, gestion, instruction et paiement des aides individuelles. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous participez à la conception et l'optimisation des processus, des procédures et des outils de gestion des aides individuelles (productivité, efficacité, qualité). Vous sécurisez la production des données physico-financières nécessaires au pilotage de l'activité et coordonnez la production du rapport d'activité.

Au sein de la direction du retour à l'emploi et de la cohésion sociale, vous intégrez le bureau comptabilité, gestion, instruction et paiement des aides individuelles. Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous participez à la conception et l'optimisation des processus, des procédures et des outils de gestion des aides individuelles (productivité, efficacité, qualité). Vous sécurisez la production des données physico-financières nécessaires au pilotage de l'activité et coordonnez la production du rapport d'activité.

Vos activités sont les suivantes :

- Organiser l'allocation des moyens/ressources pour chaque type d'aide individuelle en tenant compte du plan de charge du bureau
- Coordonner la production de l'ensemble des procédures du bureau, y compris les procédures à suivre en cas de dysfonctionnement ou de mode de gestion dégradé (cyberattaque)
- Concevoir et organiser le renseignement et la mise à jour de l'ensemble des outils de gestion/pilotage (tableaux de bord, statistiques...), fiabiliser les données, organiser le travail avec le SIG
- Contribuer à l'organisation du suivi administratif, budgétaire et financier de la direction
- Gérer les conventions partenariales de type Pacte des solidarités
- Coordonner la production des rapports développement durable et parité
- Organiser la participation des acteurs au processus d'évaluation (professionnels, bénévoles, usagers...)