Secretaire Medical Hge-Cardiologie H/F - Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely

Le service : Secrétariat médical du service d'hépato-gastro-entérologie.

- Les missions principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ;
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ;
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) ;
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ;
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ;
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ;
Tenue à jour du dossier patient ;
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage ;
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Horaires : 8h30-16h / 10h-18h par roulement ; repos fixes.

Bac ou Titre professionnel de Secrétaire médical, Secrétaire-assistant médico-social.
Expérience en secrétariat médical en milieu hospitalier.
Très bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement hospitalier.
Maîtrise de la terminologie médicale.
Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe, etc.).
Très bonne maîtrise des outils informatiques : bureautiques, TIC, intranet, agendas partagés, logiciels métiers.
Méthode, organisation et rigueur dans l'application du travail.
Qualités relationnelles.
Discrétion.
Esprit d'équipe.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Traitement du courrier
• Prise de note