Gestionnaire Administration du Personnel - Alternance H/F - 79

Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 12 collaborateurs pour une alternance de 12 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

Poste basé à Niort (79)

Vos missions au quotidien :

Vous intégrerez l'équipe Administration du personnel au sein de la Direction Services & Expérience RH. Votre rôle ? Vous accompagnerez le pôle assistance et conseil dans la gestion administrative du personnel.

Une mission clé au coeur du fonctionnement RH du groupe !

Et concrètement ?

Support & conseil aux collaborateurs

- Assurer un premier niveau de réponses aux collaborateurs, managers et RRH : questions administratives, éléments de rémunération, informations RH...
- Jouer un rôle de référent pour les sujets du quotidien.

Gestion administrative RH

- Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs au quotidien : formalités d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité / changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur,
- Suivi des contrats : suivi des périodes d'essai (renouvellement - rupture) - fins de CDD - titre de séjour travailleurs étrangers,

Suivi & contrôle

- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Effectuer des contrôles et listings liés au temps de travail, absences, situations particulières

Gestion des flux & communication

- Traiter les appels entrants, courriels et sollicitations au quotidien
- Assurer un suivi clair, rigoureux et orienté service collaborateur

Dématérialisation & organisation documentaire

- Contribuer à la dématérialisation des documents (GED)
- Veiller à la qualité, la cohérence et la bonne mise à disposition des documents RH

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l'égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !