Gestionnaire Administratif Formation en Alternance H/F - Groupe Alternance Niort

Groupe Alternance Niort, l'école supérieure de l'alternance, fait partie d'un réseau national de +70 campus en France.

Du Bac au Bac +5, le campus de Niort accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire.

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Gestionnaire Administratif Formation à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois.

Vos Missions :

- Suivi complet des actions de formation : achats, planification, conventions, facturation

- Saisie et mise à jour dans le logiciel RH

- Suivi des sessions et reporting des actions engagées

- Réservation des salles de formation

- Anticipation des besoins matériels & logistiques

- Coordination pour garantir des sessions fluides et bien préparées

- Échanges avec les interlocuteurs internes (directions métiers, comptabilité, contrôle de gestion...)

- Collaboration avec les organismes de formation et l'OPCO

- Suivi administratif et relationnel des partenariats formation

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans l'analyse et la synthèse

- Vous aimez le travail en équipe et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

- Vous maîtrisez les outils du Pack Office