Assistant Administratif H/F - Welljob

Welljob recherche un/une Assistant(e) Administrative (H/F) pour un de ses clients sur Pamproux.

Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Suivi administratif des dossiers
- Pointage de facture et enregistrement de factures sur l'ERP
- Gestion et classement des documents
- Préparation de devis et factures
- Coordination avec les différents services de lentreprise
- Organisation de rendez-vous et gestion dagenda

Profil recherché :
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de lorganisation et rigueur
- Bon relationnel et esprit déquipe
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier