Chargé de Gestion des Ressources Humaines - Spécialité Prévention et Formation H/F - Communes

Au sein du service Ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant des missions administratives essentielles liées au suivi des formations des agents, à la prévention des risques professionnels et aux conditions de travail.

Vous participez ainsi directement à la qualité de vie au travail et au bon déroulement des actions RH de la collectivité.

** Prévention des risques professionnels / qualité de vie au travail
- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
- Apporter un conseil et une assistance auprès de l'autorité territoriale, du CST, des services et des agents
Analyser les accidents de service, accidents du travail et maladies professionnelles
- Suivre la démarche d'évaluation des risques professionnels
- Élaborer et suivre les rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité ainsi que les registres obligatoires
- Assurer une veille réglementaire et technique
Participer aux actions d'information et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail

** Gestion de la formation
- Contribuer à la rédaction du règlement de formation
- Contribuer à l'élaboration du plan de formation
- Proposer des actions de formation en lien avec la prévention des risques
- Assurer le suivi des formations obligatoires (habilitations, formations statutaires)
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation
Assurer la gestion des conventions
- Organiser les aspects matériels des formations

** Formations CNFPT et hors CNFPT
- Gérer les inscriptions des agents aux formations
- Assurer le suivi des conventions
- Organiser les sessions de formation
- Assurer la liquidation des formations payantes
Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord correspondants

** Appui à la paie (en binôme avec la responsable opérationnelle)
- Préparer les éléments de paie
- Transmettre les éléments au service finances
- Saisir les données sociales

** Médecine du travail
- Suivre les convocations périodiques des agents
- Transmettre les convocations aux agents
- Classer les documents dans les dossiers individuels
- Alimenter les tableaux de suivi

** Entretiens professionnels
- Mettre à jour la trame des comptes rendus d'entretien annuel
- Préparer les documents à destination des responsables de service
- Envoyer les dossiers de campagne d'entretiens
- Réceptionner et classer les comptes rendus d'entretien
- Assurer leur signature par l'élue en charge des RH
Recenser et traiter les éléments signalés dans les entretiens

** Gestion des fiches de poste
- Vérifier la validité des fiches de poste
- Enregistrer les mises à jour
- Assurer l'archivage

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions des règles budgétaires applicables aux collectivités
- Connaissance des règles en matière de santé et sécurité au travail et des acteurs de la prévention
- Intérêt pour les conditions de travail, l'aménagement des postes et la prévention des risques professionnels
- Capacité à utiliser des outils de suivi et à analyser des données simples (accidents, tableaux de bord...)
- Connaissance des principes de la formation dans la fonction publique territoriale
- Rigueur dans le suivi administratif des dossiers
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Gestion des ressources humaines