Assistant de Direction - Sdis des Deux-Sèvres H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute pour son service des affaires réservées un agent pour assurer la fonction d'assistant(e) de direction.
Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires réservées, l'assistant(e) de direction aura pour mission d'assurer un appui à la gestion courante du service.
-Appui à la responsable du service : secrétariat courant... ;
-Accueil téléphonique ;
-Planification, organisation et gestion des réunions (réservation de salles...) ;
-Organisation du planning du binôme de la direction ;
-Gestion du courrier arrivée : tri et diffusion ;
-Affranchissement du courrier ;
-Suivi des courriers signalés et des dossiers de la direction ;
-Réalisation des bons de commandes liés au budget du service ;
-Archivage et numérisation de documents ;
-Appui aux organisateurs de manifestations (invitations) ;
-Relations fonctionnelles internes avec tous les centres d'incendie et de secours, les groupements et services, et en particulier avec le comité directeur, le comité de pilotage, lors de l'absence de la responsable du service ;
-Relations externes avec le secrétariat des différents services en relation avec le SDIS (Préfecture, Conseil départemental, autres SDIS, associations...).
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire :
-Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office. Une connaissance du logiciel de finances Eksaé et du logiciel Idelibre serait appréciée ;
-Connaissance sur l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours ;
-Maîtrise des techniques de communication ;
-Qualités rédactionnelles ;
-Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques :
-Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Savoir-être :
-Discrétion ;
-Capacité à rendre compte ;
-Aisance relationnelle ;
-Organisation et rigueur ;
-Disponibilité ;
-Polyvalence et adaptabilité.
Compétences requises
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique