Secrétaire H/F - Office des Sports et des Associations du

Nous recherchons un.e Chargé.e d'accueil et de Soutien à la vie associative dans le cadre d'un remplacement pour congé de transition professionnelle de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 24 Août 2026.
Vos missions:
-Accueil téléphonique et accueil du public en liaison avec les autres permanents
-Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports.)
-Tri des courriels
-Planification et organisation des rendez-vous, réunions, déplacements
-Accompagnement des associations dans leurs démarches et projets (administratif, subventions, communication, évènements.)
-Mise en place des formations et des ateliers pour les associations
-Gestion des dossiers de l'OSAPAM (subventions, plannings gymnases, documents, bilans...)
-Aide à la mise en place d'animations en liaison avec les commissions

Connaissance du fonctionnement et du droit des associations apprécié
Maîtrise de outils de bureautique: Word, Excel, PowerPoint, canva ou photoshop
Communication orale : langage et message adaptés à différents publics
Communication écrite: rédaction de lettres, de documents.
Connaissance de l'environnement de l'association

Horaires: 9h-12h30 et 13h30-17h sur quatre jours

Experience: 12 Mois

Compétences: Droit des sociétés,Connaissance du droit associatif,Maitrise des outils bureautique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Photoshop
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Droit des sociétés
• Permanence téléphonique
• Canva