Assistant de la Secrétaire Générale H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en oeuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT SECRÉTAIRE GÉNÉRAL (H/F) - NIORT
en CDI -Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat Général en assurant un appui opérationnel, organisationnel et transversal. Véritable support stratégique, vous participez à la structuration, à la sécurisation et à la fluidification des activités.

Missions principales :

- Appui administratif et organisation du secrétariat de direction
- Organisation de l'agenda, des réunions et du secrétariat de direction.
- Préparation et suivi des documents et décisions.

Coordination, suivi transversal
- Suivi des décisions, actions et projets
- Consolidation des reportings
- Coordination des demandes transversales.

Appui au pilotage des activités
- Suivi des activités des services (indicateurs, échéances).
- Préparation des réunions managériales et des supports de décision.
- Interface avec les responsables de service.

Suivi aux échanges institutionnels
- Suivi et capitalisation des échanges via un outil dédié (CRM)
- Préparation de notes de synthèse en appui.

Votre profil :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat direction.
- Expérience confirmée de 10 ans sur un poste similaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité de coordination et aisance relationnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Conditions proposées :
Rémunération : entre 30 333 € et 35 000 € brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail
Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 10 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• CRM
• Réactivité
• Sens de l’organisation