Assistant Administratif & Commercial H/F - Alliance Automotive Group

Acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et du poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, pour l'une de ses filiales, spécialisée dans la pièce automobile de réemploi, un ADMINISTRATIF ACTIVCAR H/F.

Le poste est basé à NIORT 79

Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil.

(« ACTIVCAR » : Market Place pour la vente de moteurs et les boites de vitesse)

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Gestion des données ACTIV'CAR
- Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application,
- Alimenter l'outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits,
- Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs
- Gestion des KPI et suivi d'activité
- Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites,
- Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités,
- Assurer le suivi des transactions et des stocks.
- Gestion des vieilles matières
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc),
- Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.
- Amélioration Continue
- En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.

Vous êtes issu(e) d'études orientés Vente ou vous possédez d'une expérience à minima de 2 ans dans le domaine de l'automobile.

Vous avez idéalement des connaissances en matière de pièces automobiles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes une personne curieuse, avec l'envie d'apprendre et dynamique.

• Gestion des données
• Reporting
• Excel
• KPI