Gestionnaire des Dispositifs des Personnes Vulnérables H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Le service Solidarités de la DDETSPP est en charge des politiques relatives à :
- la mise en oeuvre du service public de la rue au logement (Veille sociale, hébergement d'urgence et d'insertion) , gestion du BOP 177.
- la mise en plan du plan logement d'abord 2023-2027,
- la mise en place de l'accueil et hébergement des demandeurs d'asile : autorisation, financement ,gestion du Bop 303,
- les fonctions sociales du logement (politique sociale du logement, prévention des expulsions locatives, DALO, gestion du contingent préfectoral, commission départementale de conciliation) ;
- aux publics vulnérables (gens du voyage, protection juridique des majeurs, pupilles de l'État, protection de l'enfance, VAO, cartes mobilité inclusion, conseil médical).
- liens fonctionnels avec la DIHAL , DREETS, DREAL, SGAR, préfecture

Activités principales :

Protection des Personnes Vulnérables :

- Référent administratif Protection Juridique
Habilitation des Mandataires Judiciaires (Autorisation des Services, Déclaration des Préposés d'établissements, agrément des personnes physiques ) ;
Mise en place et suivi du fonctionnement de la commission d'agrément des mandataires individuels
Tenue des listes établies par arrêté préfectoral - Relations avec les juges et Procureurs de la République du Département ;
Veille juridique, Relations de premier niveau avec les mandataires judiciaires et les différents services financeurs, appui technique éventuel ;
Réponse aux enquêtes ministérielles pluriannuelles : agrégation indicateurs (données relatives à l'activité et au financement des services tutélaires et mandataires personnes physiques)
Participation aux travaux du schéma régional des mandataires judiciaires, inspections, contrôles, évaluations

Protection des Personnes Vulnérables :

- Référent administratif Protection Juridique
Habilitation des Mandataires Judiciaires (Autorisation des Services, Déclaration des Préposés d'établissements, agrément des personnes physiques ) ;
Mise en place et suivi du fonctionnement de la commission d'agrément des mandataires individuels
Tenue des listes établies par arrêté préfectoral - Relations avec les juges et Procureurs de la République du Département ;
Veille juridique, Relations de premier niveau avec les mandataires judiciaires et les différents services financeurs, appui technique éventuel ;
Réponse aux enquêtes ministérielles pluriannuelles : agrégation indicateurs (données relatives à l'activité et au financement des services tutélaires et mandataires personnes physiques)
Participation aux travaux du schéma régional des mandataires judiciaires, inspections, contrôles, évaluations

- Tarification et paiement des mandataires judiciaires Services et Personnes Physiques
Campagne budgétaire annuelle des services tutélaires (étude et notification des budgets annuels, arrêtés budgétaires, approbation comptes administratifs) ; suivi des acomptes mensuels à verser aux services tutélaires en correspondance avec la Dotation Globale de Financement
Information et soutien aux tuteurs familiaux (ISTF) : financement et évaluation des actions départementales
Suivi et paiement des tarifs trimestriels dus aux mandataires personnes physiques via une nouvelle plateforme OCMI
Instruction des demandes d'exonération dans la participation forfaitaire des majeurs.

- Suivi du BOP 304 (action 16 protection juridique des majeurs) : participation dialogues de gestion régional, tenue de lenveloppe budgétaire départementale,

Insertion sociale des personnes handicapées :

- Vacances Adaptées Organisées : vérification complétude du dossier administratif, enregistrement des dossiers et délivrance d'un accusé de réception,
- Gestion du BOP 157 Handicap et dépendance : suivi et paiement des crédits au titre du fonctionnement et de la compensation des postes vacants la MDPH, du fonds de compensation, de la lutte contre la maltraitance (subvention ALMA)
- Instruction des cartes mobilités inclusion destinée aux organismes assurant le transport collectif des personnes handicapées.

Missions juridiques et réglementaires transversales :

- Composition et suivi de la Commission de Sélection d'Appel à Projets
- Instruction, suivi des évaluations et agréments des structures autorisées du service Solidarités

Famille et parentalité :

- Suivi du Comité départemental des Services aux Familles en lien avec la CAF
- Point Conseil Budget : convention - financement, suivi et évaluation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Possibilités de co-animer des réunions et de représenter la mission auprès de partenaires extérieurs ;
Maîtrise de la tarification des ESMS.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
E Expert ; M Maîtrise , A Application , N Notion

Connaissances ou savoirs :

- Compétences administratives et budgétaires M
- Analyser un contexte, une problématique, une complexité M
- Travailler en partenariat E
- Avoir des capacités relationnelles E
- Environnement professionnel du domaine d'activités.M
- Être autonome, réactif et force de proposition M
- Etre rigoureux E
- Sens de l'organisation E

-Connaissance des outils de bureautique et de gestion des dispositifs M
- Faire preuve d'analyse et d'esprit de synthèse M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- rédaction administrative : M
- outils bureautiques : M
- savoir rendre compte E
- savoir travailler en équipe E
- animation de réunions A
- sens de l'initiative M

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Conduite de réunion
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation