Assistant de Gestion Administrative H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath® - Des démarches facilitées - Des avantages et des services
Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion administrative (H/F)Rattaché(e) au service développement des ventes vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics. À ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion des appels d'offres - Analyser les dossiers de consultation - Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse - Collecter et vérifier les documents requis - Respecter les délais et procédures de dépôt des offres Support commercial et administratif - Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers - Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés - Titulaire d'un Bac 2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent) - Et/ou expérience significative dans la gestion administrative Compétences et qualités requises - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics) - Rigueur administrative et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Bonne capacité rédactionnelle - Respect strict des délais et des procédures - Autonomie et esprit d'équipe - Discrétion et sens de la confidentialité

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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