Assistant Administratif et Comptable H/F - Fenel Encheres

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** afin de renforcer notre équipe. Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez aussi bien les missions de secrétariat que la gestion administrative et comptable courante, en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.## Vos missions### Secrétariat et gestion administrative* Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.* Gestion du standard téléphonique.* Traitement des courriers et des e-mails.* Suivi administratif des dossiers clients.* Classement, archivage et gestion documentaire.* Gestion des litiges et suivi des réclamations.* Saisie et mise à jour des bases de données.* Gestion des appels conflictuels### Gestion comptable couranteEn collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable :* Émission et suivi des factures clients.* Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs.* Préparation des règlements.* Suivi des encaissements et relances.* Préparation et transmission des pièces comptables.* Participation aux travaux administratifs liés à la comptabilité.## Profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service. Polyvalent(e), vous appréciez de gérer des missions variées et savez faire preuve d'autonomie tout en travaillant en équipe.Vous disposez idéalement :* d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité ;* d'une première expérience sur un poste similaire ;* d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), suit Google Workspace ;* d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;* d'un sens de la confidentialité et de l'organisation.## Nous vous proposons* Un poste en CDI varié et responsabilisant.* Un environnement de travail dynamique et convivial.* Une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise et notre cabinet d'expertise comptable.**Vous aimez les postes polyvalents et souhaitez rejoindre une entreprise où votre sens de l'organisation fera la différence ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).**

Experience: 2 An(s)Compétences: BTS comptabilité et gestion,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• SGBD
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Gestion des litiges
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Paie
• Sens de l’organisation