Les missions du poste
Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.
Dans le cadre de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisée dans le secteur de l'agroalimentaire un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel afin de renforcer son équipe administrative.
Les horaires sont de 8h30 -12h30 du lundi au vendredi.
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site.
À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphonique.
- Gérer le suivi administratif des temps de travail : saisie des heures, des absences et des différents éléments dans l'outil de gestion des temps.
- Assurer la gestion administrative des commandes : création des commandes, suivi des réceptions, traitement des factures et archivage des documents.
- Participer à la conception et à la diffusion des communications internes.
- Assister à l'organisation des événements du site (réunions, animations, événements internes, etc.).
- Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux services du site.
Le profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.
Bon relationnel, esprit d'équipe
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Organisation d'événements
- Pack Office
- Facturation
- Permanence téléphonique