Assistant ADV H/F - Alliance Automotive Group

Acteur majeur de la Distribution de pièces de rechange et services pour l'automobile et le poids lourd, Alliance Automotive Group, membre du groupe Genuine Parts Company (GPC) coté aux Etats-Unis, recherche, dans le cadre d'un remplacement, un(e) ASSISTANT ADV H/F. Poste en CDD basé au sein du notre filiale GENEVE OCCASION à NIORT.
Rattaché(e) au Responsable ADV, vous êtes en charge de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative et commerciale du service. Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :Gérer Les entrées et sorties de stock des pièces,Gérer l'accueil Client / les encaissements / le contrôle des factures/ les clôtures de caisse/ les remises en banque/ les remboursements/ le traitement des factures (EDI et chorus) S'occuper du standard téléphonique / MailS'occuper des demandes d'ouverture de compte clientCréation support de ventes Missions annexes : Assurer l'accompagnement de ces nouveaux adhérents (réunions, animations commerciales...)Participer à la création de contenus de communication (newsletter particulier et pro, post Facebook) Effectuer le reporting (CA distributeurs et filiales, consommation clients, stocks...)

Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.Doté(e) d'un sens aigu du service, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maitrisez le pack office. Votre capacité d'organisation, votre sens des priorités et votre flexibilité seront des atouts indispensables pour ce poste.

• Reporting
• Travail en équipe
• Emission électronique des documents (EDI)
• Pack Office
• Facturation
• Encaissement
• Ouverture de compte
• Permanence téléphonique