Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Geneve Occasion

Missions dans le cadre d'une création de poste :Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil. A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Gestion des données ACTIV'CARo Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application, o Alimenter l'outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits,o Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs- Gestion des KPI et suivi d'activité o Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites,o Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités,o Assurer le suivi des transactions et des stocks.- Gestion des vieilles matièreso Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc),o Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.- Amélioration Continue o En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.PRISE DE POSTE 1ER SEPTEMBRE.

Experience: 3 An(s) - Avec gestion de base de donnéesCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Respect des procéduresQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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