Secretaire Administrative H/F - West Automobiles
- CDD
- West Automobiles
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en CDD de 6 mois (renouvelable) pour notre concession Hyundai et Kia à Niort.Vos missions :- Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous- Traitement dossiers- Facturations- Assurer le suivi administratif- Archivage - Assistance administrative auprès des différents servicesProfil recherché :- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)- Sens de l'organisation- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentInformations complémentaires :- Poste à pourvoir immédiatement- CDD 6 mois - renouvelable- Temps de travail : 35h - Rémunération : selon expérience
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Gestion de fonds
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation