Les missions du poste


Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires située à Niort, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dans le cadre d'un Mastère Manager des Ressources Humaines.En collaboration avec le/la Responsable Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion du personnel et au suivi des missions RH de l'entreprise.Secrétariat RH :Accueil physique et téléphonique des collaborateurs et partenairesGestion du courrier et des emailsClassement et suivi des documents administratifs RHAdministration du personnel :Réalisation des formalités administratives liées aux embauches (DPAE)Rédaction et suivi des contrats de travail et avenantsGestion et mise à jour des dossiers du personnelSuivi des absences, congés et visites médicalesRecrutement :Participation au processus de recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, préqualification des profils)Organisation et suivi des entretiensParticipation à l'intégration des nouveaux collaborateursFormation et développement des compétences :Suivi administratif des actions de formationGestion des inscriptions et des documents liés aux formationsParticipation au suivi des parcours professionnels des collaborateursPaie et suivi RH :Saisie et contrôle des variables de paieSuivi des temps de travail et des absencesGestion administrative des fins de contratMise à jour des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, indicateurs RH, reporting)Vérification et actualisation des dossiers salariésMissions RH transverses :Participation aux projets RH (qualité de vie au travail, communication interne, amélioration des processus RH)Contribution à l'accompagnement des managers dans la gestion quotidienne des équipesProfil recherché :Vous préparez un Mastère Manager des Ressources HumainesVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète) dans la gestion des informations confidentiellesVous avez un bon relationnel et le sens du serviceVous êtes autonome, force de proposition et appréciez le travail en équipeVous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment ExcelModalités :Contrat : ApprentissageFormation : Mastère Manager des Ressources Humaines (niveau 7)Rythme d'alternance : 3 jours tous les 15 joursLieu de formation : Magné (79460)Lieu de travail : Niort (79000)Rémunération : Selon un pourcentage du SMICLe premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.Vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet :https://formations-marais.com/dossier-inscription/

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultes

Compétences requises

  • Recrutement
  • Reporting
  • Travail en équipe
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Droit social
  • Traitement du courrier
  • Formation du personnel
  • Contrat de travail
  • Force de proposition
  • Gestion du personnel
  • Paie
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