Assistant de Gestion H/F - HART Conseil & Recrutement

Notre client est une PME spécialisée dans l'aménagement intérieur et le second oeuvre. Elle intervient auprès de professionnels et de collectivités pour réaliser des travaux de plafonds, de cloisons, de menuiseries intérieures et d'aménagement de locaux.
Pour assurer le suivi de ses activités comptables et administratives, elle recrute un :
Assistant de gestion - Comptabilité et Travaux (H/F)
En lien direct avec le dirigeant, les responsables études et travaux, les équipes de chantier et le cabinet comptable, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation.

Vos missions
- Saisir et contrôler les pièces comptables de plusieurs structures.
- Suivre les factures clients, fournisseurs et sous-traitants.
- Rapprocher les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
- Affecter les dépenses aux différents chantiers.
- Préparer les éléments destinés au cabinet comptable et à la paie.
- Saisir les heures, les paniers, les zones et les autres variables de paie.
- Créer les affaires et organiser les dossiers de chantier.
- Suivre les commandes, les livraisons et les documents administratifs.
- Préparer ou compléter les PPSPS, les DOE et les dossiers de sous-traitance.
- Faire circuler les informations entre la direction, le bureau d'études, les travaux et les équipes de chantier.
- Participer à l'amélioration des méthodes et de l'organisation administrative.

De formation Bac +2 en comptabilité, gestion ou assistanat de PME, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans une fonction associant comptabilité et gestion administrative.
Vous maîtrisez la comptabilité courante, les outils bureautiques, notamment Excel, et l'utilisation d'un ERP ou d'un logiciel de gestion.
La connaissance de CODIAL serait un plus, mais elle n'est pas indispensable. Une expérience de Fulll, Silae ou d'outils similaires sera également appréciée.
Une expérience dans le bâtiment, le second oeuvre ou dans une PME fonctionnant par affaires facilitera votre prise de poste.
Rigoureux, autonome et organisé, vous savez gérer plusieurs sujets, respecter les délais et signaler rapidement les anomalies. Vous appréciez la polyvalence, les échanges directs et le travail au sein d'une petite équipe.

Conditions du poste
- CDI à temps partiel, 24 heures par semaine.
- Temps de travail idéalement réparti sur trois jours.
- Jours et horaires à définir avec l'entreprise.
- Poste basé à Chauray, dans les Deux-Sèvres.
- Présence sur site.
- Rémunération comprise entre 1 650 € et 1 800 € bruts mensuels sur 12 mois.
- Accord d'intéressement lié aux résultats de l'entreprise.
- Prise de poste dès que possible.

• Logiciels bureautiques
• SILAE
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Paie
• Capacité d’adaptation