Assistant de Programmes H/F - HLM
- CDI
- Télétravail accepté
- HLM
Les missions du poste
IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT
Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.
Missions principales
- Suivi administratif et financier des opérations :
o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
o Organiser les réunions internes et externes
o Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus...
o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
o Mettre à jour les tableaux de bord
- Urbanisme et autorisations administratives
o Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
o Assurer le suivi des affichages règlementaires
o Préparer et suivre les attestations de conformité
- Marchés et commande publique :
o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
o Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
- Gestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en service
- Livraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés
Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des programmes de constructions neuves, d'acquisitions amélioration, de réhabilitations depuis la conception jusqu'à la livraison en collaboration avec les responsables de programmes. Vous avez en charge l'ensemble des démarches administratives liées à l'acre de construire et/ou de réhabiliter et au suivi administratif.
Missions principales
- Suivi administratif et financier des opérations :
o Assurer le suivi administratif des projets tout au long de leur réalisation
o Organiser les réunions internes et externes
o Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus...
o Saisir l'ensemble des données liées au suivi du programme ou au respect des process dans les outils métiers
o Mettre à jour les tableaux de bord
- Urbanisme et autorisations administratives
o Déposer et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
o Assurer le suivi des affichages règlementaires
o Préparer et suivre les attestations de conformité
- Marchés et commande publique :
o En collaboration avec le service Achats, effectuer l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence dans le respect du code de la commande publique
o Organiser les signatures de marchés et ordres de service et gérer les avenants et actes de sous-traitance
- Gestion des concessionnaires et prestataires : réaliser les demandes de raccordements, souscrire les contrats et organisez les rendez-vous pour les mises en service
- Livraison des opérations : organiser les réunions préalables à la livraison et préparer les dossiers pour mettre à disposition des services concernés
Le profil recherché
Fort de votre BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d'au moins 2 ans souhaitée dans le domaine de l'assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d'études, entreprise, maître d'oeuvre) vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.
Vous êtes reconnu·e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : 27 900 € brut annuel.
Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir : dès que possible
Vous êtes reconnu·e pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : 27 900 € brut annuel.
Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir : dès que possible
Compétences requises
- Compte-rendu
- Pack Office
- Réactivité