Responsable du Budget et des Finances du Service Technique et Entretien H/F - Service Public

Le service administratif, sous responsabilité de la Responsable des services
administratifs est organisé en 6 pôles dont :

- L'accueil,
- Les ressources humaines,
- Le service économique et financier,

- Le secteur usagers,
- Le secteur de la qualité gestion des risques,
- Le secteur de l'informatique.

Les missions du service administratif sont totalement intégrées à celles de l'ITEP et des services. Il joue un rôle de pivot au sein du fonctionnement de l'établissement car il est en charge du premier accueil des usagers, des familles et des partenaires, de mettre en oeuvre la stratégie définie par la direction car ses agents gèrent les budgets, les personnels, la gestion de la documentation (dossiers usagers, professionnel, qualité...), la gestion du système d'information.

Mission Générale :
Le responsable du budget et des finances est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable des services administratifs.
- Il est chargé de l'élaboration et du suivi du budget de l'établissement.
- Il met en oeuvre le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un contexte pluriannuel.
- Il veille à la qualité du processus comptable et à l'optimisation des recettes et des dépenses de l'établissement. Sur le volet technique, le responsable met en oeuvre, après accord de la direction et en concertation avec l'ingénieur hospitalier, la politique de maintenance et d'entretien

Missions principales sur la partie budgétaire :
1/ Pilotage budgétaire et comptable :
- Élaborer, mettre en oeuvre et assurer le suivi des procédures budgétaires (Budgets prévisionnels, EPRD, ERRD, PGFP) ;
- Assurer la répartition infra annuelle des crédits budgétaires, le suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées ;
- Concevoir et mettre en oeuvre des mécanismes d'alertes relatifs à l'évolution de la situation budgétaire : réalisation de tableaux de bord de suivi, analyse des évolutions budgétaires et proposition de mesures correctrices le cas échéant ;
- Assurer le suivi des différentes dotations budgétaires (exploitation et investissement) ;
- Simuler les impacts budgétaires et financiers de projets d'établissement.

2/ Suivi de l'exécution du budget :
- Réaliser des tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels ;
- Élaborer des rapports budgétaires et des décisions modificatives (DM) ;
- Organiser et coordonner des opérations budgétaires, en lien avec la trésorerie hospitalière ;
- Fiabiliser les Comptes : optimisation des procédures budgétaires internes (circuit des dépenses et des recettes), fiabilisation des écritures comptables. ;
- Encadrer le gestionnaire des finances (hiérarchie fonctionnelle) ;
- Réaliser les écrits dans son domaine d'activité ;
- Assurer le suivi de l'investissement, des marchés ;
- Assurer le suivi des contrats - Rencontres avec les entreprises.

Missions principales sur la partie technique :
1/ Mettre en oeuvre des politiques de maintenance et de sécurité :
- Participer à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale de l'établissement ;
- Élaborer le planning de maintenance du matériel et du patrimoine de l'établissement de manière à éviter les pannes ;
- Participer à la veille relative aux nouveaux produits, aux nouvelles normes techniques et la législation en lien étroit avec l'ingénieur hospitalier, et adapter les politiques de maintenance de manière appropriée ;
- Mettre en place et suivre les procédures et indicateurs nécessaires au pilotage de la maintenance techniques.

2/ Gestion technique et financière des sites :
- Programmer les opérations de maintenance et en assurer le suivi technique ;
- Réagir en cas de sinistre sur l'un des sites et établir les déclarations d'assurance nécessaires et assurer le suivi des dossiers ;
- Négocier les contrats de maintenance et les renouvellements des contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la
qualité du bâti et non bâti (espaces, verts.).

3/ Coordination d'équipe :
- Encadrer et animer une équipe de 2 agents de maintenance ;
- Définir les objectifs de maintenance et d'entretien et les exposer à son équipe ;
- Organiser les missions du services techniques (réceptionner les demandes de travaux, maintenance) ;
- Communiquer et s'assurer du respect des règles et législations préétablies.

Souhaité :

Outils bureautique (WORD, EXCEL)
Logiciels métiers (Berger Levrault, Xémélios, Hélios)

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Investissement financier
• Word
• Contrôle du budget
• Management d'équipe