Directeur·rice des Services de Greffe- Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Direction des services judiciaires - CA POITIERS

L'équipe de direction du tribunal judiciaire de Niort se compose de 4 directeurs, dont 1 directeur principal assurant les fonctions de directeur de greffe et 3 directeurs.

L'effectif localisé est de 68 fonctionnaires et contractuels.

L'équipe de direction est placée sous l'autorité de la directrice de greffe et des chefs de juridiction.

Le supérieur hiérarchique direct de l'agent est la directrice de greffe.

1 poste susceptible d'être vacant au 1er mars 2027

Le Directeur assure les missions de chef de service. A ce titre il assure la gestion desressources humaines des personnels et organise et coordonne les services dont elle a la charge :

Audiencement

Pôle pénal

Alternatives aux poursuites
TPE

Service civil du parquet

Scellés

Il assume également les fonctions de chef de projet PPN, d'administrateur local des applicatifs pénaux et de référent des statistiques pénales.

1. Direction /Administration

Chef de service (effectif théorique à encadrer : 15 agents dont 4 cadres greffiers / 7 greffiers / 4 AA et Cont B)

1.1 Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixation des objectifs
Mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

Organisation des réunions de service

1.2 Ressources humaines :
Gestion du temps de travail
Gestion des congés, autorisations d'absence et des congés statutaires
Suivi sur ETEMPTATION
Evaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences
Mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins du service
Élaboration des fiches de poste
Évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels

2. Droit et procédure

2.1 Suivre l'actualité législative et règlementaire

2.2 Superviser l'élaboration de vadémécum dans chacun des services

2.3 Piloter, en lien avec le directeur de greffe, le déploiement de la procédure pénale numérique
Coordonner l'action des différents acteurs en fonction des directives des chefs de juridiction
Participer aux différentes présentations
Organiser et animer les réunions
Etablir les notes, modes opératoires et compte-rendu
Accompagner le changement auprès des agents

3. Logistique et fonctionnement

3.1 Gestion de la sécurité informatique et des droits sur ODIN et les différents applicatifs métiers

Délivrer les consignes nécessaires en matière de sécurité informatique
Veiller à la qualité de la saisie
Solliciter les droits d'accès sur ODIN

3.2 Conservation des minutes et gestion des archives des services sous l'autorité de la directrice de greffe
Délivrer les consignes nécessaires pour assurer la bonne conservation des minutes
Etablir,en lien avec les services, les bordereaux d'élimination et de versement
Tenir et alimenter un outil de suivi des archives des services
3.3 Conservation et gestion des pièces à conviction sous l'autorité de la directrice de greffe
Délivrer les consignes nécessairespour assurer la bonne conservation des scellés
Etablir les bordereaux d'élimination
Tenir et alimenter l'outilde suivi des scellés

Compétences requises :

Savoirs :

Applicatifs métiers(CASSIOPEE - ETEMPTATIONBPN/CPN)
Droit pénal et procédure pénale
Gestion des pièces
conviction
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et service administrative
RH et technique de l'emploi
management
Statuts de la fonction

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et règlementaires

Assurer la veille juridique

Donner une formation juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Savoir animer une réunion

Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relationshumaines
Etre à l'écoute
Etre autonome
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de discrétion etde loyauté
Savoir anticiper

• Statistiques
• Veille juridique
• Pédagogie
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Analyse de données
• Capacité d'écoute
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal