141PerAssistantAaSans Spe H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers
- CDD
- Rectorat de L'academie de Poitiers
Les missions du poste
Un poste à mi-temps au secrétariat de gestion du collège Fontanes NIORT est à pourvoir
assurer le suivi des paiements de cantine
envoi et suivi des factures pour les goûters des internes
suivi et mise à jour du tableau récapitulatif pour les contrats et convention
marchés : recensement des besoins
Sur l'application OP@LE : création des fournisseurs, saisie de RIB, saisie d'engagements juridiques
gestion des fournitures administratives : suivi du stock
suivi des voyages et sorties scolaires avec la Secrétaire générale
Maitrise des outils de bureautique (Word et Excel)
Connaissances souhaitées des applications ALISE et OP@LE
Etre apte à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches
Conditions particulières d'exercice :
poste à mi-temps
Profil recherché :
Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, fournisseurs)
Etre organisé(e), savoir hiérarchiser les tâches
Le profil recherché
Experience: 5 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Compétences requises
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Facturation
- Français