Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Ch Ht Val de Sevre Mellois - St Maixent

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil, orientation, conseil et information eux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (Carrière, retraite.)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite.)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion des traitements des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières

ACTIVITES DETAILLEES
Gestion de la carrière (agents contractuels et fonctionnaires) :
o Traitement et suivi des mutations et détachement (entrées / sorties)
o Traitement des avancements d'échelon
o Traitement des avancements de grade
o Traitement des mises en stages et titularisations avec calcul des reprises d'ancienneté
o Traitement des positions statutaires (disponibilité, congé parental, temps partiel.)
o Traitement des attributions de la médaille du travail
o Suivi de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC)

Gestion de la retraite :
o Conseil et orientation des agents de l'établissement sur leurs droits à pension de retraite
o Elaboration de simulation de pension pour les agents relevant de la CNRACL
o Traitement des dossiers sur la plateforme « PEPS » de la CNRACL
o Suivi et traitement des demandes de prolongation d'activité
o Suivi des départs prévisionnels à la retraite

Gestion du recrutement, en collaboration avec le gestionnaire RH en charge du recrutement :
o Publication des offres d'emploi
o Traitement des candidatures (alimentation CVthèque)
o Rédaction de promesse d'embauche
o Constitution du dossier de recrutement
o Intégration de l'agent recruté dans le système d'information
o Elaboration du contrat de travail

Experience: 12 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une veille réglementaire et législative,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des données
• Gestion des ressources humaines
• Droit social
• Réactivité
• Rédaction de courriers