Assistant Administratif·ve H/F - 79

EIVE fait partie du Groupe EVHA qui oeuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération.

Description des missions :
Vous réaliserez l'accueil, le traitement administratif et la transmission d'informations :
-Accueil téléphonique - Enregistrement et/ou transmission des appels
-Accueil physique - Orientation des personnes
-Effectuer le tri, la distribution, et l'affranchissement du courrier
-Effectuer le tri et la distribution des mails
-Classement et archivage
-Préparation de réunions
-Autres tâches administratives simples

Vous serez en assistance sur le traitement commercial :
-Préparation de dossiers d'appel d'offre et clients
-Etablissement de devis et facturation
-Saisie des commandes fournisseurs et pointage avec les factures
-Suivi et relance des impayés
-Encaissement, remise de chèque

Profil recherché
Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL.

Savoir être :
-Être accueillant(e) et à l'écoute
-Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision
-Discrétion, bon relationnel

Savoir-faire :
-Bonne maitrise de l'outil informatique
-Polyvalence
-Sens de l'organisation
-Capacité organisationnelle