Assistant Administratif H/F - 79

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la campagne de souscription 2026, la Direction Marché de la SMACL lance une procédure de recrutement pour des postes d'assistant administratif (F/H) au sein du département Marché Public de mai 2026 à janvier 2027.

Missions principales :
Création et gestion des dossiers liés aux appels d'offres .
Créer des dossiers à la suite de la réception d'un appel d'offres.
Préparer les cahiers des charges conformément à l'arborescence exigée.
Vérifier la présence et la complétude de l'ensemble des pièces.
Saisir les informations nécessaires au traitement du dossier en souscription.
Effectuer les actions de relance lorsque le dossier est incomplet et assurer le suivi des retours.
Contrôler l'ensemble des pièces avant l'envoi final.
Constitution des dossiers administratifs.
Assembler les dossiers administratifs avec rigueur et dans le respect du formalisme requis.
Déposer électroniquement les offres d'assurance sur les plateformes dédiées.
Assister les gestionnaires dans le traitement de situations courantes.
Réaliser des opérations de fusion de documents et de publipostage.