Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Spl Sen

La SPL Société des Eaux du Niortais est une société publique locale créée au 01/05/2024 par la Communauté d'Agglomération du Niortais en partenariat avec les syndicats d'eau SERTAD et SMAEP 4B afin d'assurer sur son territoire la gestion des services d'eau potable et, depuis le 01/01/2026, celle de l'assainissement.La SPL SEN intervient sur l'ensemble du petit cycle de l'eau, de la production à la distribution de l'eau potable jusqu'à la collecte et au traitement des eaux usées d'assainissement collectif & non collectif.Au quotidien, ses équipes oeuvrent pour préserver la ressource, garantir la qualité de l'eau et maintenir des infrastructures performantes au service des usagers du territoire niortais.
Dans ce contexte évolutif, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH à pourvoir dès que possible, afin de renforcer notre équipe.Vos missions : - Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, visites médicales, suivi des temps.)- Assurer un rôle de premier niveau d'information et d'orientation auprès des salariés sur les questions administratives RH - Collecter et contrôler les variables nécessaires à l'établissement de la paie et participer à leur intégration dans le logiciel de paie - Participer aux processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, préqualifications et suivi des candidatures - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Participer à la gestion administrative de la formation (organisation, suivi, dossiers OPCO...) - Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et RH - Contribuer au suivi du CSE, aux reportings RH et aux projets RH transverses.Profil et compétences recherchés :- Compétence théoriques : Vous disposez de bonnes connaissances en administration du personnel, recrutement et gestion de la formation. Vous avez également des bases en droit du travail, vous permettant de sécuriser les pratiques RH et de fiabiliser les processus. - Savoir-être : Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant la confidentialité des informations traitées. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de diplomatie dans vos échanges avec les collaborateurs. Votre autonomie et vos qualités rédactionnelles vous permettent d'assurer un suivi RH fiable et efficace.- Compétences techniques : À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable d'utiliser des logiciels RH pour le suivi administratif des collaborateurs, la gestion des données sociales et la préparation des éléments de paie. La connaissance des logiciels Horoquartz et/ou Sage constituent un atout.Une expérience dans un environnement multisites et/ou une connaissance du droit public serait un plus.Informations relatives à l'emploi :Statut : Non cadrePoste à pourvoir : Octobre 2026Lieu : NIORT (79)Pourquoi nous rejoindre ?- Rythme de travail en journée du lundi au vendredi (horaires variables)- Temps de travail hebdomadaire de 40h donnant droit à des RTT- Prime de vacances- Restaurant inter administratif- MutuelleContraintes du poste :- Déplacements fréquents sur les différents sites de l'entreprise (tous situés dans la région Niortaise)

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer une veille réglementaire et législative,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des soldes de tout compte,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contratPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eauListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• Gestion des données
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Droit social
• Veille réglementaire
• Suivi des candidatures
• Gestion du personnel
• Paie
• Empathie